Collecter les photos d’un événement d’entreprise : la solution simple
Les événements d’entreprise produisent énormément de contenu, mais les meilleures photos sont sur les téléphones des collaborateurs. Voici comment les réunir, dans le respect du RGPD et sans mobiliser ton service informatique.
Le problème de contenu des événements d’entreprise
Tu as réservé un photographe professionnel, mais ses images n’arrivent que dans plusieurs semaines. Pour ta page LinkedIn, la prochaine newsletter ou la communication interne, il te les faudrait tout de suite. La solution : faire de tes collaborateurs des producteurs de contenu.
RGPD : les points à connaître
Pour les photos où des collaborateurs sont reconnaissables, leur consentement, ou au minimum une information préalable adaptée, est à prévoir selon l’usage envisagé (communication interne, site, réseaux sociaux). Les règles précises dépendent du pays et du contexte : en cas de doute, demande conseil à ton délégué à la protection des données ou à ton service juridique. Une bonne pratique : mentionne dans l’invitation à l’événement que des photos serviront à la communication interne et externe, et laisse à chacun la possibilité de s’y opposer. snaplounge facilite la mise en conformité grâce à des serveurs européens et à la suppression automatique des photos à l’issue de la durée de conservation. Base légale, contrat de sous-traitance et information des représentants du personnel sont détaillés dans le guide photos de soirée d’entreprise et RGPD.
Chacun ne voit que ses propres photos : plus de confiance
snaplounge propose un mode entreprise : chaque invité voit uniquement les photos qu’il a lui-même importées, et non celles des autres collaborateurs. Cela renforce la confiance et convient particulièrement aux événements sensibles comme les assemblées du personnel ou les réunions de direction.
Du contenu authentique pour LinkedIn
Les photos d’un photographe ont un côté vitrine, celles des collaborateurs paraissent authentiques. Les algorithmes de LinkedIn comme les internautes récompensent souvent les contenus sincères et humains. Une photo de l’équipe en atelier, prise par un collègue, peut fonctionner aussi bien que le shooting professionnel, voire mieux.
Installation en 5 minutes
Crée l’événement dans snaplounge (2 min), exporte le QR code en image (30 s), place-le sur une diapositive ou un chevalet de table (1 min) : c’est prêt. Tout se fait en quelques clics, directement dans le navigateur. Tes collaborateurs scannent, photographient, et après l’événement tu récupères toutes les images en ZIP. Tous les détails se trouvent sur la page photos de soirée d’entreprise.
Prêt à te lancer ?
Commence gratuitement : tes invités photographient sans télécharger d’application.
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