Zdjęcia z imprezy firmowej: jak je zebrać zgodnie z RODO
Imprezy firmowe produkują mnóstwo treści, ale najlepsze zdjęcia są w telefonach pracowników. Jak je zebrać zgodnie z RODO i bez angażowania działu IT.
Problem z treściami po imprezie firmowej
Zatrudniono profesjonalnego fotografa, ale jego zdjęcia przyjdą za kilka tygodni. Na firmowy profil na LinkedInie, do najbliższego newslettera albo do komunikacji wewnętrznej potrzebujesz zdjęć od razu. Rozwiązanie: pracownicy stają się autorami treści.
RODO: co warto uwzględnić
Zdjęcie, na którym można rozpoznać pracownika, zawiera dane osobowe. W Polsce rozpowszechnianie wizerunku wymaga co do zasady zgody osoby (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), z wyjątkami, m.in. gdy osoba stanowi jedynie szczegół większej całości, takiej jak zgromadzenie czy publiczna impreza. Najspokojniejsza droga: napisz w zaproszeniu na wydarzenie, że zdjęcia będą używane w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, i daj pracownikom możliwość sprzeciwu. snaplounge wspiera zgodność z RODO serwerami w UE i usuwaniem zdjęć po upływie czasu przechowywania. Konkretną podstawę prawną ustal z działem prawnym albo inspektorem ochrony danych; ten tekst nie jest poradą prawną.
Tylko własne zdjęcia: dla większego zaufania
snaplounge ma tryb biznesowy: goście widzą tylko własne przesłane zdjęcia, a nie zdjęcia innych pracowników. To buduje zaufanie i szczególnie dobrze sprawdza się na wrażliwych wydarzeniach, takich jak zebrania załogi czy spotkania zarządu. Więcej o tym trybie na stronie zdjęcia z imprezy firmowej, a o stronie prawnej w artykule zdjęcia z imprezy firmowej a RODO.
Autentyczne treści na LinkedIn
Zdjęcia od profesjonalnego fotografa wyglądają jak z katalogu, a zdjęcia pracowników są autentyczne. Algorytm LinkedIna i jego użytkownicy doceniają prawdziwe, ludzkie treści. Zdjęcie zespołu na warsztacie, zrobione przez kolegę, często sprawdza się lepiej niż profesjonalna sesja.
Gotowe w 5 minut
Zakładasz wydarzenie w snaplounge (2 min), eksportujesz kod QR jako PNG (30 s), wstawiasz go na slajd z prezentacji albo na stojak na stół (1 min) i gotowe. Wszystko działa w przeglądarce, więc wystarczy telefon. Pracownicy skanują i fotografują, a po wydarzeniu masz wszystkie zdjęcia jako ZIP. To samo działa na wigilii firmowej, integracji i letnim pikniku.
Gotowi, by zacząć?
Zacznij za darmo – goście korzystają z samej przeglądarki.
Utwórz wydarzenie firmowe