Foto's van een bedrijfsfeest verzamelen: zo regel je het eenvoudig
Bedrijfsfeesten leveren een berg content op — maar de beste foto's staan op de telefoons van de medewerkers. Zo haal je die beelden binnen, volgens de AVG en eenvoudig te regelen.
Het contentprobleem bij bedrijfsfeesten
Je hebt een professionele fotograaf geboekt — maar diens foto's komen pas over enkele weken. Voor je LinkedIn-bedrijfspagina, de volgende nieuwsbrief of de interne communicatie heb je foto's nu nodig. De oplossing: collega's worden zelf contentmakers.
AVG: waar je op let
Bij bedrijfsevenementen speelt de AVG een rol zodra collega's herkenbaar in beeld zijn. Een goede aanpak: vermeld in de uitnodiging dat foto's voor interne en externe communicatie worden gebruikt en geef collega's de mogelijkheid zich af te melden. Voor de details van jouw organisatie schakel je je functionaris voor gegevensbescherming of juridisch adviseur in; naast de AVG gelden nationale regels over het recht op afbeelding (portretrecht). snaplounge helpt met opslag op Europese servers en, vanaf Pro, met een verwerkersovereenkomst (DPA) die je na de boeking zelf als pdf aanmaakt in het beheer van je evenement. Meer over grondslag, bewaartermijn en ondernemingsraad lees je bij Bedrijfsfeest-foto's en de AVG. Na afloop van de bewaartijd en een respijtperiode van 30 dagen worden de foto's definitief verwijderd.
Alleen eigen foto's zien — voor meer vertrouwen
snaplounge heeft een zakelijke modus: gasten zien alleen hun eigen geüploade foto's, niet die van andere collega's. Dat schept vertrouwen en past vooral bij gevoelige bijeenkomsten, zoals personeelsbijeenkomsten of directieoverleggen.
Authentieke content voor LinkedIn
Professionele foto's van de fotograaf zien er gepolijst uit — foto's van collega's voelen echt. Een foto van het team tijdens de workshop, gemaakt door een collega, geeft je bedrijfspagina een persoonlijk gezicht naast het studiowerk.
Klaar in 5 minuten
Evenement in snaplounge maken (2 min.), de QR-code downloaden als afbeelding (30 sec.), op een presentatiedia of tafelstandaard zetten (1 min.) — klaar. Alles loopt via de browser: collega's scannen en fotograferen, en na het feest heb je alle beelden als ZIP. Voor een specifiek moment bekijk je Kerstborrel, Zomerfeest of Teamuitje.
Klaar om te beginnen?
Gratis starten. Je gasten scannen een QR-code en doen meteen mee.
Zakelijk evenement maken