Foto dell'evento aziendale: come raccoglierle dai colleghi nel rispetto del GDPR
Gli eventi aziendali producono un sacco di contenuti, ma le foto migliori sono sui telefoni dei dipendenti. Ecco come raccoglierle nel rispetto del GDPR e senza coinvolgere l'IT.
Il tema dei contenuti agli eventi aziendali
Hai prenotato un fotografo professionista, ma le sue immagini arrivano solo dopo 4 settimane. Per la pagina LinkedIn dell'azienda, per la prossima newsletter o per la comunicazione interna le foto servono adesso. La soluzione: i colleghi diventano produttori di contenuti.
GDPR: cosa tenere presente
Il GDPR vale in tutta l'UE e quindi anche per le foto dei tuoi eventi in Italia. Per le foto in cui i colleghi sono riconoscibili serve una base giuridica adeguata: in pratica un'informativa chiara e, dove necessario, il consenso. Per i dettagli sul tuo caso, ad esempio per l'uso delle immagini a fini di comunicazione esterna, confrontati con il tuo consulente legale o con il DPO. Un buon punto di partenza: indica nell'invito all'evento che le foto saranno usate per la comunicazione interna ed esterna e invita i colleghi a segnalarti in anticipo se desiderano una pausa dagli scatti. Un approfondimento su base giuridica, nomina a responsabile e server UE: foto alla festa aziendale e GDPR. snaplounge sostiene la conformità al GDPR con server europei e conservazione limitata nel tempo: le foto vengono eliminate dopo il periodo di conservazione del pacchetto.
Ognuno vede solo le proprie foto: per più fiducia
snaplounge offre una modalità aziendale: gli ospiti vedono soltanto le foto che hanno caricato loro, non quelle degli altri colleghi. Questo aumenta la fiducia ed è particolarmente adatto a eventi sensibili come assemblee aziendali o riunioni del management.
Contenuti autentici per LinkedIn
Le foto professionali del fotografo hanno un aspetto patinato, quelle dei colleghi risultano autentiche. Gli algoritmi di LinkedIn e le persone premiano contenuti genuini e umani. Una foto del team durante il workshop, scattata da un collega, spesso funziona meglio dello shooting professionale.
Pronto in 5 minuti
Crea l'evento in snaplounge (2 min), esporta il QR code come PNG (30 sec), mettilo su una slide o su un cartello da tavolo (1 min) e hai finito. I colleghi inquadrano, fotografano, e dopo l'evento hai tutte le immagini in un file ZIP: basta un browser.